Gouvernance partagée
Contenu (facultatif / au cas où vous avez pas de doc à déposer) :
Edition 30 janvier 2018
Participants : Anne, Christian D, Vanessa, Mapi, Christophe R, Etienne
Anne témoigne de l'expérience d'Anlier.
Dans le contexte du départ du coordinateur et de l'absence d'une coordination pendant un certain temps, l'équipe a cherché des solutions pour s'organiser et a tenté de mettre en place une organisation inspirée de l'Olacratie.
La première action consiste à définir des rôles, c'est à dire à identifier tout ce dont a besoin l'équipe et l'asbl pour fonctionner et mener à bien sa mission.
Chaque rôle va être posté par une personne et chaque personne peut porter plusieurs rôles.
Le porteur d'un rôle est autonome et responsabilisé pour réaliser les missions définies par la description du rôle.
En deuxième lieu, les rôles sont rassemblés par cercle selon une cohérence. Ces cercles sont les lieux de décision.
Ils se réunissent régulièrement en réunion "opérationnelles" de maximum une heure. C'est le moment d'exprimer les tensions qui survienne entre les personnes qui exercent des rôles différents. Une tension, c'est ce qui dépend d'un autre et qui empêche de mener à bien son rôle.
Les cercles se réunisse aussi tous les deux mois en réunion "gouvernance". C'est lors de ces réunion que sont créés/supprimés des rôles, que leurs description est modifiée et que les rôles sont attribués aux personnes.
Les décisions y sont prises soit par "décision par consentement" soit par "élection sans candidat".
En début d'année, un tableau avec les objectifs à atteindre par chacun est défini ensemble, des indicateurs sont précisés.
Ce sont des réunion dite "stratégie" (tous les six mois) qui affinent ces objectifs
Questions discutées :
Participants : Anne, Christian D, Vanessa, Mapi, Christophe R, Etienne
Anne témoigne de l'expérience d'Anlier.
Dans le contexte du départ du coordinateur et de l'absence d'une coordination pendant un certain temps, l'équipe a cherché des solutions pour s'organiser et a tenté de mettre en place une organisation inspirée de l'Olacratie.
La première action consiste à définir des rôles, c'est à dire à identifier tout ce dont a besoin l'équipe et l'asbl pour fonctionner et mener à bien sa mission.
Chaque rôle va être posté par une personne et chaque personne peut porter plusieurs rôles.
Le porteur d'un rôle est autonome et responsabilisé pour réaliser les missions définies par la description du rôle.
En deuxième lieu, les rôles sont rassemblés par cercle selon une cohérence. Ces cercles sont les lieux de décision.
Ils se réunissent régulièrement en réunion "opérationnelles" de maximum une heure. C'est le moment d'exprimer les tensions qui survienne entre les personnes qui exercent des rôles différents. Une tension, c'est ce qui dépend d'un autre et qui empêche de mener à bien son rôle.
Les cercles se réunisse aussi tous les deux mois en réunion "gouvernance". C'est lors de ces réunion que sont créés/supprimés des rôles, que leurs description est modifiée et que les rôles sont attribués aux personnes.
Les décisions y sont prises soit par "décision par consentement" soit par "élection sans candidat".
En début d'année, un tableau avec les objectifs à atteindre par chacun est défini ensemble, des indicateurs sont précisés.
Ce sont des réunion dite "stratégie" (tous les six mois) qui affinent ces objectifs
Questions discutées :
- quelle est la place du CA ?
- Le souhait de l'équipe est que les administrateurs participent avec un rôle de "conseillers" lors des réunions "stratégie". Sinon dans leur esprit, c'est un CA de papier.
- En pratique, ils n'ont pas adhéré à cette attente.
- Dans certaines associations, la gouvernance partagée ne concerne que le "comment", c'est à dire la mise en oeuvre des orientations définies par le CA et l'AG.
- Lorsque l'équipe veut définir les orientations il y a une risque de conflit avec le CA ou de démobilisation des volontaires.
- Les administrateurs ont des responsabilités légales tant vis à vis des lois sociales que des financeurs. Il est étrange de leur retirer le pouvoir en leur laissant la responsabilité d'assumer en cas de difficulté.
- Les expériences d'Olacratie réussie ont été faites lors d'associations entre égaux.
- Faut-il un profil particulier ?
- Les participants à cette organisation doivent être à la fois autonomes pour la réalisation de leur rôle et capable d'interagir avec les autres pour aider et être aidé.
- Les personnes qui sont dans une logique "commande" (je commande qque chose à qqun ou je reçois des commandes/instruction de qqun) ne s'adaptent pas.
- Qui régule ? Qui assure l'équilibre et la sécurité de l'ensemble ? qui contrôle ?
- Tout le monde, d'où l'importance que tout le monde soit formé à cette manière de fonctionner.
- Voir le site
- https://www.holacracy.org/
- https://labdsurlholacracy.com/bande-dessinee-holacracy
- Temps 2 : propositions pour 2019 => asbl RCRIE
- 1. Mettre en place une logique de gouvernance partagée dans le fonctionnement de l'asbl RCRIE
- S'assurer de donner une place aux animateurs et de créer du lien entre le CA et eux.
- Commencer par définir les rôles.
- 2. L'asbl propose un programme de formation continuée pour les animateurs des CRIE
- 3. l'asbl met en place un outil de communication interne (newsletter) à destination des animateurs des CRIE présentant les activités et projets menés par les différents CRIE
- 4. l'asbl met en place un Système d'échange entre les CRIE pour valoriser/comptabiliser le temps que chaque CRIE consacre à RCRIE
- 5. L'asbl initie une campagne pluriannuelle avec un projet créé en commun et proposé sur tout le territoire de la RW (par tous les CRIE ou au moins un par province
- 6. L'asbl crée un groupe d'intervision entre les coordinateurs des CRIE (échange d'expérience, auto-support)